关于办理研究生出国成绩单等证明材料的通知(转自学校研究生院）

关于办理研究生出国成绩单等证明材料的通知

为规范办理出国成绩单工作，研究生院对办理研究生出国成绩单、证明材料实行规范化统一管理，有关办理手续和收费标准如下：

一、 办理条件

1．在校在册的硕士研究生注册满四次、博士研究生注册满第五次(直接攻博、硕连读注册满九次)方可办理。04级起二年制硕士生注册满三次并且修满学分方可办理。专业学位、工程硕士的学员修满学分凭学位证书方可办理出国成绩。

2．出国成绩单中的课程与成绩按原始成绩记录全部保留。表格格式不能改动。制作毕业、学位、奖学金证明必须提供证书原件验证。

3．尚未获得学位的无学籍进修人员，一律不办理出国成绩单。

4．公派、退学未修满学分的研究生因特殊需求者可做《公派、退学未修满学分单科成绩证明》

5．我院对在办理出国成绩单过程中弄虚作假、篡改成绩者，将给与暂停办理处罚，暂停办理的时间分别为：1-3年。对情节特别恶劣者将取消其办理资格。

二、查档复印

1．办理者（或代办者）需出具本人身份证（研究生证）或单位人事部门证明。

2．历届毕业研究生，先到学校档案馆(西溪校区艺术楼)复印原始成绩单。

3．符合办理条件的在校研究生可直接上网查询成绩。

三、翻译、打字、复印制作及收费标准

成绩单中英文翻译打字（一般7-10天取件，办理者也可以自己翻译打字）70元

证书翻译打字(办理者也可以自己翻译打字)10元

加快费用（三天取件）30元

四、签字、盖章、封口等收费标准

成绩单（中英文各1张为一份）10元

毕业、学位证书、奖学金证书（中英文）每张8元

出国成绩单、证书专用防伪纸每张1元

密封盖章（研究生院提供专用信封）1元

五、出国成绩单及证书样件网址：http://grs.zju.edu.cn

研究生院主页/服务指南/表格下载/出国成绩单(英文表格、中文表格、学位证书翻译样件（有副本者此项不做）、毕业证书翻译样件)

研究生院主页/服务指南/表格下载/公派、退学未修满学分单科成绩证明

六、办理流程及时间

成绩办理：(1)递交原始成绩单效验、(2)提供网上制作及翻译好的中文、英文成绩单各一张。

证件办理：(1)递交证件原件效验、(2)交网上制作及翻译好的英文学位、毕业证书翻译件各一张，证书复印件各一张。

核查校对登记→成绩单、证书使用专用的防伪纸按份数复印→签字盖章→按办理份数交费→密封盖章(完成)。

办理时间：每周二、五上午上班时间办理。寒暑假暂停办理。